Demo aanvragen
ODENTAL.SYSTEMS
Demo aanvragen

Patiëntdocumenten in de praktijk

Papier of digitaal in de tandartspraktijk?

Digitaliseren helpt vooral wanneer informatie door meerdere stappen gaat: de patiënt vult in, het team beoordeelt, de tandarts bespreekt en het resultaat gaat naar het dossier.

Bespreek je documentproces
01De patiënt vult inIntake en medische anamnese
02Het team beoordeeltAntwoorden per onderwerp
03De tandarts bespreektPlan, fasen en bedragen
04Het document gaat doorPDF naar het bestaande dossier

De praktische vergelijking

Kies per werkproces, niet per gewoonte.

Een digitaal document is niet automatisch een beter proces. Het wordt waardevol wanneer je minder hoeft over te typen, dezelfde informatie op het juiste moment terugvindt en duidelijk is wie haar beoordeelt.

WerkmomentPapierDigitaal
Invullen en corrigeren

Handgeschreven antwoorden moeten leesbaar zijn en wijzigingen blijven verspreid over versies.

Velden, vervolgvragen en correcties blijven in één gestructureerde invulstroom.

Taal van de patiënt

Voor elke taal is een aparte formulier-versie en een eigen beheerproces nodig.

De patiënt kan bij de start een ondersteunde taal kiezen binnen hetzelfde vraagpad.

Beoordeling door het team

Een collega moet het formulier overdragen, scannen of handmatig overnemen.

Antwoorden kunnen per onderwerp worden getoond, zodat de behandelaar ze gericht beoordeelt.

Uitleg van het behandelplan

Losse notities en bedragen vragen vaak om extra uitleg en een nieuwe versie bij wijzigingen.

Gebitsschema, gekozen behandelingen, fasen en bedragen kunnen samen in één plan staan.

Toevoegen aan het dossier

Het origineel moet worden opgeborgen of eerst worden gescand.

Een PDF kan na beoordeling aan het bestaande patiëntdossier worden toegevoegd.

Voor je digitaliseert

Leg eerst vier afspraken vast.

  1. 01
    Wie controleert de informatie?

    Een digitaal formulier vervangt de klinische beoordeling niet. Wijs aan wie antwoorden controleert en met de patiënt bespreekt.

  2. 02
    Wat is het brondocument?

    Bepaal welke versie leidend is en wanneer een PDF of ander resultaat aan het bestaande dossier wordt toegevoegd.

  3. 03
    Wat gebeurt er bij een storing?

    Spreek een eenvoudige terugvalroute af voor internet- of apparaatproblemen, zodat de praktijk kan doorwerken.

  4. 04
    Welke lokale eisen gelden?

    Controleer privacy-, bewaartermijn- en werkprocesvereisten voor jouw praktijk en land voordat je het proces invoert.

Van document naar werkproces

Bekijk waar je wilt beginnen.

Digitale intakeMedische anamnese per onderwerp Bespreken en vastleggenEen digitaal behandelplan met beeld en bedragen Het bredere procesTandartssoftware voor de moderne mondzorgpraktijk